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亚-博取款快速安全:【中国会计报】电子发票改革打通院校财务管理“最后一公里”

来源:亚-博取款快速安全作者:发布时间:2023-11-10浏览次数:374

电子发票改革打通院校财务管理“最后一公里”——江苏省食品药品职业技术学院财务管理工作深化改革综述



一张发票的故事

  

江苏省食品药品职业技术学院(以下简称苏食院)的贝老师外出参加教学培训后,收到一张培训费电子发票。


贝老师随即打开财务报销手机APP,将该电子发票上传至校财务系统,通过系统自动“验真验重”后,便发起报销,随后只需等待出纳员完成线上审批,账户便能收到打款。


在贝老师的报销业务办理完结后,财务系统自动将该已完结的业务信息,推送至电子会计档案系统。该系统依据档案管理部门的要求,对所接收数据做封装验证以及各项检测工作,完成后自动进行归档保存。


类似的流程,苏食院今年已顺利处理了近万笔。这标志着苏食院打通财务管理“最后一公里”工作圆满完成。


作为江苏省首批“增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点验收单位”,苏食院顺利通过多个省级管理部门组织的联合验收,充分发挥了高等院校财务管理“桥头堡”作用,进一步完善管理制度和技术创新,为教职工提供高效便捷的财务服务。


寻问题定规则


成为首批试点单位后,苏食院立即成立工作推进小组,院领导挂帅,带领财务处工作人员,综合分析日常财务管理工作中电子发票管理的痛点、难点,走访各个学院的教职工,收集电子发票报销过程中遇到的问题。


工作推进小组在调研中发现,苏食院电子发票报销业务实施存在人工查验效率低、重复报销风险大、打印归档管理难、事后档案查询利用难等问题。


针对上述问题,苏食院严格按照试点工作要求,立足实际情况,有针对性地对原有财务报销管理规定进行优化更新,对电子发票报销、入账规则进行重构。


同时,进一步制定试点工作的具体实施方案,联合第三方科技公司,建设了适用于江苏省行政事业单位的电子会计档案管理系统,从而实现了电子发票的全流程电子化管理,并保证了电子发票在传递、使用及存储过程中的真实性、完整性、可用性和安全性,有效提升了财务管理工作的信息化水平。


促服务惠职工


该系统拥有电子发票归集、发票验真查重、电子会计档案归档及纸质原始凭证的影像化处理等功能,并与校内网上报销系统、会计核算系统进行衔接贯通,覆盖了电子发票从采集、归集、报销、入账至归档的全部流程。


这使得教职工通过手机APP上传电子发票,便能完成后续报销流程,而无需再进行线下的发票打印及验证工作。截至目前,该系统已归档近4万张凭证,成效显著。


同时,该系统能够归集查验原始电子凭证,实现业务与财务的融合,还能快速移交借阅电子会计档案、关联检索历史财务数据等。其中,在移交借阅电子会计档案方面,系统有力助推了该项工作快速高效的完成。


此前,校财务部门遇到外部档案借阅需求时,往往要派遣专人按需查找纸质档案并在移交后追踪归还情况。系统上线后,财务部门只需为相关人员开通离线账号并设定查阅权限及时间期限,权限到期后,离线系统会自动销毁被借阅档案资料,不仅有效保证了电子会计档案信息的安全性,也极大地降低了人力、物力的投入。


做示范提成效


作为江苏省首批唯一一家通过省级主管部门联合验收的院校单位,此次试点工作加速了苏食院财务数字化转型的步伐。这不仅提升了财务监管效率,降低了税务合规风险,节约了财务和人力成本,而且在电子会计档案管理方面获得了显著成效,为江苏省大规模开展增值税电子发票电子化报销、入账、归档工作,发挥了行业示范引领作用。


新闻作者:卜红宝

新闻来源:财务处

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